Flow

社宅契約の流れ

転勤やご結婚、ご出産など、お引越しの理由はさまざまです。
社宅のお部屋探しからお引越しまでの流れを、8つの手順でご紹介します。

Phase 1

物件探し〜お申込み

スマートフォンで物件を探す手元と間取り図

物件を探す

ご依頼をいただいたら、まず担当からご挨拶のお電話またはメールを差し上げます。

  • ご希望のエリアや条件を詳しくお聞かせいただくほど、条件に近い物件をご紹介できます。遠慮なくお伝えください。
  • ご紹介する物件には、物件ごとに周辺施設と、水害・土砂災害のハザードマップの情報をおつけします。
  • 不動産会社が使うデータベースと同じ情報を検索できる、お客様専用のサイトもご用意しています(東京都内の物件に限ります)。不動産会社向けに更新される募集情報なので、ご自身でも探したい方におすすめです。最新の状況は担当が確認します。
  • 賃貸の市場は早い者勝ちです。たくさんの物件を見て相場をつかむと、良い物件に出会ったときに早く決められます。
担当者が物件のドアを開けて内見に案内する様子

物件の下見(内見)

気になる物件が見つかったら、物件名とご希望の日時を担当へお伝えください。

  • お待ち合わせは物件の現地か最寄り駅が基本です。複数の物件をご覧になる場合は、電車・徒歩・タクシー・カーシェアの車などで効率よく回れるようルートを組み立てます。
  • 小さなお子様がご一緒の場合は、前日までにお伝えください。
  • 気に入った物件が見つかったら、お部屋の採寸をお申し付けください。カーテン・冷蔵庫置き場・洗濯機置き場・通路の幅などは、家具や家電を選ぶときに必ず必要になります。
  • 遠方や海外からの転勤で内見に来られない場合は、当社のスタッフによる代わりの内見や、ビデオ通話のオンライン内見でご覧いただけます。

お申込みのときに必要なもの(それぞれ1点)

  1. 入居者全員分の身分証のコピー(運転免許証は両面、パスポートは顔写真のページ、マイナンバーカードは表面だけ。裏面の個人番号はお送りいただかないでください)
  2. 社員様の在職証明のコピー(社員証・在籍証明書・内定通知書など)

内見の日にお持ちいただくとスムーズです。

内見チェックシート(PDF)
タブレットで入居申込を入力する手元

物件のお申込み

入居申込書と審査書類を貸主様へ送り、入居の意思をお伝えします。

  • 物件の確保は先着順です。気持ちが固まったら、できるだけ早くお申込みください。
  • お申込みは Web のフォームで行えますので、ご来店いただく必要はありません。オンライン内見と組み合わせると、良い物件をすばやく押さえることができます。
  • 社員様のお名前・ご住所・ご連絡先のほか、同居される方と緊急連絡先の方の情報が必要です。あらかじめご準備ください。
入居申込のページへ

Phase 2

物件の決定〜お引越し

物件の決定

物件が決まりました。家具の配置やカーテンのサイズなどを確かめましょう。

  • 内見のときに内見チェックシートをお持ちいただければ、当社のスタッフが採寸をお手伝いします。
内見チェックシート(PDF)
契約書と万年筆と印鑑

企業様(または社宅代行会社様)と貸主様で契約内容を調整

社宅物件としての承認を得るため、企業様の規定に合うよう契約内容を調整します。

  • 物件によって承認までの期間は異なり、申込みから承認まで時間がかかる場合もあります。鍵のお引渡しまでスムーズに進むよう、次の書類のご準備をお願いします。

ご準備いただく書類(一般的な例)

  1. 入居者全員分の転居前の住民票(取得後3か月以内・マイナンバーと本籍地の記載のないもの)
  2. 入居者全員分の顔写真つき身分証のコピー(運転免許証は両面)
  3. 認印(鍵の受領証にご捺印いただく場合があります)
  4. 在職証明のコピー(社員証・在籍証明書など)
  5. 車検証のコピー(駐車場を契約する場合)

物件によって必要な書類は異なります。詳しくは担当へお尋ねください。

社宅物件としての承認・ご契約と契約金の精算

承認が出たら、メールまたはお電話で社員様へお知らせします。ご契約の手続きと契約金の精算は、企業様と貸主様の間で行います。

  • 電気・ガス・水道などの開始のお手続きを始めてください。インターネット回線は物件によって異なります。回線の代理店をご紹介できますので、料金プランなどは担当へお尋ねください。
  • 火災保険に社員様個人でご加入いただく企業様の場合は、このタイミングで加入のお手続きをお願いします。保険会社から SMS かメールでご案内が届きますので、案内に沿ってお手続きください。
  • 企業様の規定により、社員様の個人のご負担がある場合は、指定の口座へお振込みをお願いします。

フォームで当社へお知らせください

  1. 鍵のお引渡しのご希望日時
  2. お引越しの日時
  3. お使いになる引越し会社

当社からご案内するフォームでお送りいただくと、お引越しまでをスムーズに進められます。分譲マンションの場合、管理人さんへのお引越し日時のご連絡は、当社または管理会社から共有します。

企業様のご負担(一般的な例)

  • 家賃
  • 敷金
  • 礼金
  • 鍵の交換代

社員様のご負担(一般的な例)

  • 火災保険料
  • 24時間サポートなどの一時金
新しい部屋の鍵を手渡す様子

鍵のお引渡し

鍵のお引渡しの場所は物件によって異なります。担当と日時を調整します。

  • お引渡しの場所は、物件の管理会社か、当社の店舗のどちらかです。当社の店舗でのお引渡しは、15:00以降になります。
  • お引渡しができるのは、契約開始日の前日の午後以降が一般的です(例:4月1日に契約開始なら、3月31日の午後以降)。
  • このとき、手順5でご準備いただいた書類(住民票など)を担当へお渡しください。
養生された共用廊下と新居の前の段ボール

お引越し

いよいよお引越しです。分譲マンションでは、管理規約に沿った準備が必要です。

  • お引越しの日時の事前連絡、入居届などの書類の提出、共用部分の養生が必要になります。
  • 手順6でフォームからお知らせいただいたお引越しの日時は、当社または管理会社からマンションの管理人さんへお伝えします。事前に伝えておかないと引越しができないマンションもありますので、日時が変わった場合も必ずご連絡ください。
  • 分譲マンションの養生は、エントランスやエレベーターだけでなく、建物の入口から玄関までの床も必要になることがほとんどです。
  • 企業様の指定の引越し会社がない場合は、当社と提携している引越し会社を数社ご紹介できます。担当へお申し付けください。

For Individuals

一般のお客様(社宅以外)の内見の流れ

  1. ご希望の物件名と日時を、お問い合わせフォームかお電話でご連絡ください。

    内見は10:00〜18:00の間でご調整をお願いしています。物件によっては、この時間内でも内見できない場合があります。

  2. 内見の手配ができしだい、担当からご連絡します。

    最新の募集状況もあわせてお伝えします。すでにお申込みが入っている場合や、内見の間にお申込みが入る場合もありますので、ご了承ください。

  3. お待ち合わせは、物件の現地か最寄り駅でお願いします。

    複数の物件をご覧になりたい場合はご相談ください。物件に駐車場のご用意はありませんので、お車でお越しの場合はご自身で駐車場をご手配ください。

  4. 担当が、ご希望の物件をご案内します。

    よろしければ内見のときに内見チェックシートをお使いください。

内見チェックシート(PDF)

ご不明な点はよくあるご質問もご覧ください。

Contact

社宅のお部屋探し、まずはお気軽にご相談ください。

営業時間 10:00〜18:30・水曜定休(2月・3月は水曜も営業)